Institut für VerbändeBeratung

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Vereine stehen bei der Erfüllung satzungsmäßiger Ziele sehr oft vor der Herausforderung, FACHTAGUNGEN, SYMPOSIEN, GREMIENSITZUNGEN, WORKSHOPS, ARBEITSKREISTREFFEN oder MESSEAUFTRITTE zu realisieren. 

Erfahrungsgemäß können viele Vereine nicht genug spezialisiertes Personal vorhalten, um neben der inhaltlichen Steuerung der Veranstaltungen auch die organisatorische Vorbereitung und Durchführung mit der erwünschten Servicequalität erledigen zu können. Viele sog. "Tagungs- und Eventagenturen" sind bei der Umsetzung von vereinsspezifischen Zielsetzungen nicht sonderlich hilfreich, und haben oftmals unangemessene Vergütungsmodelle.

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Genau hier setzen die spezifischen Kompetenzen des IFV-Geschäftsbereichs TAGUNGS- und EVENT-MANAGEMENT an: 

WIR UNTERSTÜTZEN IHR TAGUNGSMANAGEMENT UND ERGÄNZEN IHRE KAPAZITÄTEN, DORT WO EXTERNE HILFE ERWÜNSCHT IST!

• Wir verstehen die Zielsetzungen Ihres Vereins und die von Ihnen definierten inhaltlichen Vorgaben (Programm, Referenten).
• Wir unterstützen Sie bei der Planung des Veranstaltungsablaufs bis hin zur Entwicklung einer detailscharf strukturierten Regie-Anweisung zur Ablaufplanung.
• Wir unterstützen Sie bei der Auswahl von geeigneten Lieferanten und Dienstleister zur Realisierung des gewünschten Tagungsformates unter strikter Einhaltung von Budgetvorgaben. Wir kontrollieren (steuern!) externe Lieferanten und Dienstleister in allen Phasen - bis hin zur Schlussabrechnung.
• Während der Veranstaltung können Sie sich auf Kontaktgespräche mit Teilnehmern, Referenten und Ausstellern konzentrieren - wir übernehmen die organisatorische Arbeit und sorgen für die "fahrplangemäße" Einhaltung des Zeitplans. Bei unvorhergesehenen Notfällen können wir auch improvisieren. 
• Bei der Veranstaltungsnachbereitung unterstützen wir Sie als externer Review-Partner insbesondere bei der fairen Auswertung von Teilnehmer-Feedbackbögen, um systematische Lerneffekte zu generieren, die bei Nachfolgetagungen zu einer sukzessiven Weiterentwicklung in Richtung der Teilnehmerwünsche führen. Jede gute Tagung kann (und sollte) im Falle einer Wiederholung BESSER werden!

Da wir auf umfangreiche Erfahrung bei der Planung, Realisierung und Nachbereitung von Fachtagungen im In- und Ausland verfügen, können wir Ihnen eine umfangreiche Referenzliste übermitteln. 

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, um die Details zu besprechen.